Humainement rigoureuse
Ékitas avocats & fiscalistes œuvre principalement en droit corporatif, commercial, fiscal ainsi qu’en litige civil, commercial et fiscal. Notre équipe est dédiée à offrir un service de qualité et personnalisé aux besoins spécifiques de nos clients. Vous désirez faire partie d’une équipe humaine, dynamique et rigoureuse. Cette opportunité est pour vous!
VOTRE RÔLE
Minutieusement collaboratif
L’associé fondateur et le conseil d’administration du cabinet sont à la recherche de leur meilleur complément afin de soutenir et intégrer le volet opérationnel, administratif, financier et humain de leur vision.
- Veiller à la bonne gestion des ressources humaines en conduisant mensuellement et annuellement des rencontres avec chacun des employé(e)s.
- Assurer la gestion et la coordination du recrutement, de l’accueil et intégration, de la rémunération globale, de l’expérience-employé et de la gestion de la performance – en collaboration avec une firme RH lorsque nécessaire.
- Agir à titre de ressource principale pour les demandes des employé(e)s.
- Mettre en place des procédures administratives et des méthodes de travail tout en veillant rigoureusement au respect et au maintien de celles-ci.
- Gérer les réseaux sociaux, le site web du cabinet, élaborer et coordonner des stratégies marketing en collaboration avec notre équipe marketing.
- Préparer et assister aux rencontres trimestrielles et annuelles du conseil d’administration.
- Administrer les organisations membres : entreprise de coaching, gestion de l’immeuble, des locataires, système de gestion EOS, etc.
- Veiller à la gestion informatique des outils et des systèmes.
- Gérer les contrats fournisseurs, les dépenses associées et suivre les heures facturables ainsi que les comptes à recevoir du cabinet.
- Analyser des données financières et appuyer la comptabilité.
- Coordonner et mener à terme les divers projets du cabinet.
- Effectuer toutes autres responsabilités liées à la gestion et au développement du cabinet.
NOTRE OFFRE
Respectueusement généreuse
Chez Ekitas, nous offrons non seulement des salaires compétitifs, mais nous sommes également soucieux du bien-être des membres de l’équipe. Notre système de rémunération comprend notamment une bonification basée sur les résultats globaux d’Ekitas. Sur le plan personnel, nous nous assurons de répondre aux besoins de chacun, tout particulièrement en matière de conciliation travail-famille – nous appelons cela « l’indice de bonheur au travail ».
- Poste permanent à Laval, au Centropolis.
- Horaire flexible d’environ 40 heures/semaine, du lundi au vendredi.
- 7,5 % des profits partagés entre les employés à titre de bonification annuelle.
- Cotisations employeur au REER collectif jusqu’à 4.5% du salaire annuel.
- Comité social très actif.
- Généreux boni de référencement.
- Paiement de toutes formations pertinentes, incluant des programmes universitaires.
- Une enveloppe monétaire annuelle d’une valeur de 1 500 $ pouvant couvrir des dépenses au choix parmi les options suivantes : voyage, sport, détente ou assurances.
- Des activités d’équipe régulières et stimulantes.
- Des massages au bureau une fois par mois, un congé à votre anniversaire et des congés supplémentaires durant la période de Noël.
NOTRE ATMOSPHÈRE
Fondamentalement humain
Chez Ékitas, c’est l’esprit de famille et la collaboration qui comptent! Nous accordons une place importante à notre environnement de travail. D’ailleurs, afin de maximiser le bien-être de notre équipe, nous projetons d’emménager prochainement dans un nouvel espace (au Centropolis) incluant cuisine haut de gamme, salles de jeux, d’exercice et de détente, etc.
Pour nous, le respect est l’empreinte de notre quotidien et l’empathie fait partie intégrante de notre ADN. Étant une équipe professionnelle et honnête, nous faisons preuve de transparence dans toutes nos interactions. Notre rigueur et notre fiabilité nous permettent d’atteindre des niveaux d’excellence professionnelle. Ensemble, nous contribuons à créer un environnement de travail stimulant.
VOTRE PROFIL
Diplomatiquement rassembleur
- Vous avez plus de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires (en cabinet de professionnels – atout important).
- Vous détenez un diplôme universitaire en administration des affaires ou toute autre formation jugée pertinente.
- Vous maîtrisez les logiciels Outlook, Word, Excel – niveau intermédiaire.
- Autant à l’oral qu’à l’écrit, vous avez une excellente maîtrise de la langue française.
- Les projets vous stimulent, vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique où il est nécessaire d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Vous êtes diplomate et très habile dans vos communications.
- Ayant un leadership rassembleur, vous prônez le travail d’équipe et la collaboration.
- Vous avez un excellent sens de l’organisation.
- Méticuleux(se), vous avez un grand souci du détail.