Humainement rigoureuse
Fondée en 2008, Ekitas Avocats & Fiscalistes Inc. est un cabinet d’avocats et de fiscalistes œuvrant principalement en droit corporatif, commercial, fiscal ainsi qu’en litige civil, commercial et fiscal. Notre équipe est dédiée à offrir un service de qualité et personnalisé aux besoins spécifiques de nos clients.
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) JURIDIQUE
Professionnellement collaborative
Pour nous, le rôle d’adjoint(e) administratif(ve) juridique est un poste clé. Nous cherchons une personne qui sera l’alliée de l’associé fondateur du cabinet dans le cadre de ses projets et activités professionnelles. En effet, la personne retenue sera responsable de l’entièreté de son organisation de travail afin de lui libérer le plus de temps possible.
- Organiser et coordonner des activités d’affaires et personnelles.
- Assurer le suivi des dossiers et coordonner les diverses demandes des autres avocats du cabinet.
- Fixer des rendez-vous et veiller à la gestion de l’agenda de l’associé fondateur (professionnel et personnel).
- Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures juridiques.
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et à l’externe.
- Élaborer et appliquer des méthodes de travail, former le personnel aux méthodes et procédures du cabinet.
- Appuyer les autres associés, au besoin.
- Noter, rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux conformément aux procédures juridiques et à l’usage grammatical.
- Gérer et classer des courriels et des pièces jointes.
- Assurer la sécurité des documents confidentiels.
- Percevoir des comptes impayés et support à la facturation.
- Prendre des notes, rédiger des procès-verbaux, etc.
- Assurer un suivi régulier des dossiers à fermer.
- Toutes autres responsabilités connexes au rôle.
NOTRE OFFRE
Respectueusement généreuse
Chez Ekitas, nous offrons non seulement des salaires compétitifs, mais nous sommes également soucieux du bien-être des membres de l’équipe. Notre système de rémunération comprend notamment une bonification basée sur les résultats globaux d’Ekitas. Sur le plan personnel, nous nous assurons de répondre aux besoins de chacun, tout particulièrement en matière de conciliation travail-famille – nous appelons cela « l’indice de bonheur au travail ».
- Poste permanent à Laval, au Centropolis.
- Horaire flexible de 40 heures, du lundi au vendredi.
- 7,5 % des profits partagés entre les employés à titre de bonification annuelle.
- Cotisations employeur au REER collectif jusqu’à 4.5% du salaire annuel.
- Comité social très actif.
- Généreux boni de référencement.
- Paiement de toutes formations pertinentes, incluant des programmes universitaires.
- Une enveloppe monétaire annuelle d’une valeur de 1 500 $ pouvant couvrir des dépenses au choix parmi les options suivantes : voyage, sport, détente ou assurances.
- Des activités d’équipe régulières et stimulantes.
- Des massages au bureau une fois par mois, un congé à votre anniversaire et des congés supplémentaires durant la période de Noël.
NOTRE ATMOSPHÈRE
Fondamentalement humaine
Chez Ékitas, c’est l’esprit de famille et la collaboration qui comptent! Nous accordons une place importante à notre environnement de travail. Pour nous, le respect est l’empreinte de notre quotidien et l’empathie fait partie intégrante de notre ADN. Étant une équipe professionnelle et honnête, nous faisons preuve de transparence dans toutes nos interactions. Notre rigueur et notre fiabilité nous permettent d’atteindre des niveaux d’excellence professionnelle. Ensemble, nous contribuons à créer un environnement de travail stimulant.
LA PERSONNALITÉ IDÉALE
Harmonieusement méthodique
Avec ces qualités et compétences, vous êtes l’adjoint(e) administratif(ve) juridique parfait(e).
- Plus de 5 ans d’expérience en cabinet.
- Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée pertinente.
- Maîtriser les logiciels Outlook, Word, Excel – niveau intermédiaire.
- Excellente maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit).
- Connaissance du logiciel JurisÉvolution (un atout).
- Être minutieux(se), rigoureux(se) et respect des normes et des procédures établies.
- Coopératif(ve), bienveillant(e), professionnel(le), diplomate et aimer travailler en équipe.
- Avoir un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité.
Chez Ekitas, on s’amuse, on innove et ça bouge! Il ne manque que vous pour nous soutenir dans nos nombreuses réalisations présentes et à venir! Curieux(euse) d’en connaître davantage? Visitez notre site web !
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